SGOL per gli oratori
Il gestionale per l’oratorio si chiama SGOL.
L’oratorio estivo, che lo chiamiate GREST o CRE, e poi catechismo, doposcuola, campi, feste e conti sulla stessa piattaforma, per tutto l’anno pastorale. Stessa anagrafica, stessa area genitori, stessa cassa.
Dal 2010 · nato in oratorio, per l’oratorio
Schermata illustrativa · dati di esempio
- Oratori
- Parrocchie
- Comunità pastorali
- Segreterie parrocchiali
- Catechisti ed educatori
I moduli
Tutto quello che succede in oratorio, in un posto solo.
Si accendono i moduli che vi servono. Gli altri restano spenti finché non servono.
L’assistente AI: chiedi ai tuoi dati, in italiano. Modulo aggiuntivo.
Scopri SgolIA →
Tutti i moduli, nel dettaglio
Cosa fa ogni modulo e le situazioni tipiche di una parrocchia.
Vai alla pagina →
E quando il CRE finisce?
Un anno in oratorio, sulla stessa piattaforma.
I genitori iscrivono da casa, la segreteria verifica.
- Catechismo
- Doposcuola
- Area genitori
- Iscrizione online al catechismo: classe, dati dei genitori, consenso foto, patto educativo e nulla osta.
- Il certificato di battesimo si carica da casa, in PDF o in foto; chi è battezzato in un’altra parrocchia resta “in attesa” fino alla consegna.
- Iscrizione al doposcuola dall’area genitori con modulo PDF, oppure in segreteria con incasso e ricevuta.
Il doposcuola gira, la castagnata ha il suo reparto.
- Doposcuola
- Portineria
- Feste e sagre
- Buoni pasto comprati online e l’elenco dei pasti del giorno per la cucina.
- La portineria la gestiscono i volontari, senza accesso ai conti.
- Solleciti mirati: si segnala solo chi ha frequentato senza pagare.
- Castagnata e mercatino missionario con un reparto dedicato, per sapere quanto è stato raccolto.
Il ritiro di Avvento, con le classi iscritte in un clic.
- Catechismo
- Contabilità
- Incontri, ritiri e celebrazioni in calendario, con posti e quote differenziate.
- Iscritti, pagati e da incassare sempre visibili.
- Presenze agli incontri in portineria ed elenchi per catechista in PDF o Excel.
Il ritiro di Quaresima e le iscrizioni al campo estivo.
- Catechismo
- Campi e pellegrinaggi
- Tutta la classe iscritta al ritiro in un clic, con gli incassi già in cassa.
- Campo estivo in montagna: coda all’apertura, acconto a febbraio, saldo a giugno.
- Coda online: il posto resta riservato mentre la famiglia completa l’iscrizione.
Elenco in ordine e dati per il registro, senza ricopiare.
- Archivio sacramenti
- Catechismo
- Elenchi per comunioni e cresime, con data della cerimonia e celebrante.
- Ordine alternato maschi/femmine per preparare la celebrazione.
- Il dato inserito al catechismo resta negli anni nella scheda della persona.
Tre serate, volontari alle casse, cucina con le comande.
- Feste e sagre
- Contabilità
- Più casse insieme su tablet o PC, numeri scontrino senza doppioni.
- Scorte con avviso “quasi finito” ed “ESAURITO” su tutte le casse.
- Funziona anche senza rete nel salone: le vendite si sincronizzano dopo.
- Report per cassiere e prodotto, poi un clic per portare tutto in contabilità.
L’oratorio estivo, tutti i giorni, con la portineria sul tablet.
- GREST e CRE
- Portineria
- Campi e pellegrinaggi
- Iscrizioni, presenze, mensa, squadre e pagamenti dell’oratorio estivo.
- Ingresso con codice, NFC o QR e scelta della mensa per ognuno.
- Campi con acconto, saldo e rimborsi; elenchi per turno, taglie e domenica genitori.
E alla fine dell’anno, il bilancio di cassa con grafici: i movimenti arrivano da soli dalle attività. Vedi tutti i moduli →
Portineria
Chi è entrato, chi mangia, chi è uscito.
Al GREST come al doposcuola, le presenze in tempo reale, con un’interfaccia studiata per tablet. Scansioni il badge o cerchi l’iscritto, scegli lo stato della mensa e registri uscite anticipate, buoni pasto e incassi.
- Ingresso rapido con codice, NFC o QR
- Scelta mensa: nessuna mensa, si ferma, in bianco, pranzo al sacco o esente
- Buoni pasto, tesserini e pagamenti settimanali
- Ora di uscita anticipata e possibilità di rientro
- Conferma della presenza con ricevuta stampata per l’utente
- Autorizzati al ritiro visibili, modifiche confermate via SMS
Schermata illustrativa · dati di esempio
Iscritti e anagrafica
Una scheda per ogni persona, senza doppioni.
Dati personali, foto, classe, taglia della maglietta, note e preferenze. Dalla scheda gestisci pagamenti, presenze e prenotazioni mensa, e consulti i saldi.
- Anagrafica unica con genitori, tutori e fratelli
- Contatti, allergie e deleghe sempre a portata
- Storico presenze e prenotazioni mensa in tempo reale
- Report e stampe su quote pagate, debiti e movimenti di cassa
- Squadre, gruppi, classi e gestione delle taglie
- Ricerca veloce, filtri per classe, cognome e codice
Schermata illustrativa · dati di esempio
L’area personale dei genitori, in un oratorio di esempio
Area personale genitori
Le famiglie fanno da casa, la segreteria respira.
Un’area dedicata a genitori e tutori per consultare iscrizioni, presenze e pagamenti dei figli, da qualsiasi dispositivo.
- Accesso riservato con credenziali personali
- Iscrizioni attive e saldo sempre visibili
- Moduli PDF, firma OTP, allegati e il promemoria di “cosa manca”
- Prenotazione della mensa e monitoraggio delle presenze
- Dati anagrafici aggiornati in autonomia
- Pagamenti con carta, PayPal, Apple Pay e Google Pay, riconciliazione automatica e ricevute immediate
Piattaforma Stripe, con account connesso direttamente alla parrocchia. Si applicano commissioni.
Le fondamenta
Uguali per ogni attività.
Stessa anagrafica per catechismo, doposcuola, campi e cassa: niente da reimparare, niente da migrare.
Modulo aggiuntivo
Chiedi ai tuoi dati, in italiano.
SgolIA è l’assistente intelligente di SGOL: legge iscritti, presenze, mensa, pagamenti e incassi e risponde in pochi secondi, spiegando come ha calcolato il risultato. Dati pseudonimizzati, sola lettura, nessun addestramento.
Scopri SgolIA →
Esempio di conversazione · dati di esempio
Perché SGOL
Nato in oratorio, per l’oratorio, nel 2010.
SGOL è cresciuto accanto a chi lavora ogni giorno con ragazzi, famiglie e volontari. Oggi è la piattaforma gestionale di parrocchie, centri estivi, associazioni e società sportive; questa è la sua versione per gli oratori, con i moduli e il linguaggio della vostra realtà.
Ed è Sgol!
Scopri la piattaforma su sgol.app (si apre in una nuova scheda)
Come si parte
Dalla prima telefonata alla prima iscrizione.
-
Ci raccontate cosa fate
Attività, calendario, quote, chi lavora in segreteria. Una demo sulla vostra realtà, non una presentazione generica.
-
Accendiamo i moduli
Solo quelli che vi servono, con il vostro nome, i vostri gruppi e le vostre quote. Gli altri restano spenti finché non servono.
-
Famiglie e volontari entrano
Le famiglie si iscrivono e pagano online, i volontari registrano, l’economo controlla. Ognuno vede quello che gli serve.
Domande
Prima di chiedere una demo.
Serve solo per l’oratorio estivo?
No. L’oratorio estivo è solo una parte: la stessa piattaforma segue la parrocchia da settembre a giugno: doposcuola, catechismo, sacramenti, campi, feste e contabilità, con un’unica anagrafica.
Da noi si chiama GREST o CRE: va bene lo stesso?
Sì. GREST, CRE e oratorio estivo sono nomi diversi della stessa attività, che cambiano da una zona all’altra d’Italia. La piattaforma parla il linguaggio della vostra realtà: moduli e attività si accendono con il vostro nome.
Dobbiamo attivare tutti i moduli?
No. Si accendono solo i moduli che vi servono, con il vostro nome, i vostri gruppi e le vostre quote. Gli altri restano spenti finché non servono.
Come pagano le famiglie?
Online dall’area genitori con carta, PayPal, Apple Pay o Google Pay, con ricevuta immediata; oppure in segreteria, anche con POS da smartphone. Il pagamento online passa da Stripe, con account connesso direttamente alla parrocchia, e si applicano commissioni.
I volontari della portineria vedono anche i conti?
No, se non lo decidete voi: i permessi sono per ruolo. Il volontario registra, l’economo controlla.
Va bene per una comunità pastorale con più parrocchie?
Sì. Gruppi per sede e un’unica segreteria che vede tutto, classi e catechisti per parrocchia, e un unico campo con il riepilogo dei ragazzi per parrocchia.
Sostituisce i registri parrocchiali e il rendiconto canonico?
No. L’archivio sacramenti affianca i libri parrocchiali, non li sostituisce. La contabilità è gestionale di cassa: non sostituisce il rendiconto canonico né gli adempimenti fiscali. Lo scontrino della cassa eventi è un documento interno, non fiscale.
L’assistente SgolIA vede i dati dei ragazzi?
All’AI arrivano solo dati pseudonimizzati, senza nomi, note o dati sanitari. I dati non vengono ceduti a terzi né usati per addestrare i modelli, SgolIA non modifica nulla e ogni richiesta viene registrata. È un modulo aggiuntivo e si attiva per singolo utente.
Contatti
Vuoi vederlo nel tuo oratorio?
Raccontaci cosa fate durante l’anno pastorale: ti mostriamo SGOL con le vostre attività. La demo è gratuita.
oppure scrivi a clicca per vedere l’indirizzo